黨的建設
重汽五岳公司加強內控制度管理 提升企業管理水平
□通訊員 鹿煥磊
重汽五岳公司堅持“實實在在抓管理,點滴滴滴創效益”的管理理念,通過強化制度建設、開展制度測試、開展管理考核,切實提升了公司規章制度的貫徹執行力度,促進了企業各項管理工作的正常有效開展,有效提升了企業管理水平。
完善內控制度體系,確保各項工作有章可依。為夯實基礎管理,促使制度建設與企業發展戰略相適應,按照精益化管理理念,公司積極組織開展了規章制度建設工作,2014年1-10月,公司共制訂下發規章制度11個,其中新制訂6個,修訂完善5個,取得了較好的效果,在企業內控制度建設工作中彰顯了新的亮點與特色。
采取靈活方式宣貫,確保員工熟知制度。公司目前已建立起內控制度框架,形成了內控制度基本體系,以PDF電子圖書形式在公司局域網內公布;公司要求各部門負責人為學習宣貫工作的第一責任人,部門一把手親自組織本部門員工進行集中學習宣貫;公司節選規章制度的重要內容在報紙上刊登,并在公司內部設置規章制度宣傳欄,通過多種形式確保規章制度宣貫的效果。
認真開展制度測試,確保制度有效運行。在集團公司法律監察審計部的業務指導下,為檢查內控制度的適宜性、有效性及執行情況,公司近幾年不定期地抽取部分內控制度進行測試,并根據制度測試中發現的問題提出整改建議和意見,并組織相關職能部門對制度進行修訂和完善,收到了良好效果。
按月開展管理考核,確保各項工作有效進行。公司每月嚴格按照《考核管理辦法》具體規定,開展以產品銷售計劃、生產計劃、作業計劃、生產現場管理、質量管理、安全管理、設備能源、工藝紀律、應收帳款、會議紀要、銷售合同履行、勞動紀律管理等為內容的月度例行考核,有效規范了公司管理考核工作,充分發揮了各考核職能部門的監督考核作用,有效提高了工作質量和工作效率。
加強財務管理,確保公司經濟活動規范。公司開展了內控管理工作,簽訂風險管理責任書,并逐級進行落實;實行了責任會計師負責制,根據職責劃分分管的崗位,不留死角,真正做到從基礎管理開始控制風險;開展了全面預算管理工作,從公司各部門職責分工到預算的編制、執行和考核,建立了一套較為完整的操作流程和審批權限,充分發揮了預算的約束與激勵作用,加強了對企業經濟活動的管理、控制和監督。